Pode se tornar um desafio manter o alto desempenho à medida que o trabalho híbrido afunda no longo prazo, não é verdade? Bom, para resolver isso, aqui estão algumas maneiras de reacender sua produtividade. Confira!
Um local de trabalho híbrido: novas tendências no “novo normal”
Quando a pandemia global deu início à transição para o trabalho remoto ou flexível, os colaboradores se mostraram à altura da ocasião.
Assim, um relatório de 2020 da Microsoft descobriu que 45% dos líderes de negócios achavam que suas equipes eram significativamente – ou um pouco mais – produtivas do que antes do COVID-19. Por outro lado, outros 39% achavam que suas equipes eram igualmente eficazes.
Claro, isso, apesar da persistente aversão de alguns gerentes ao trabalho remoto e de uma tendência infeliz.
No entanto, um ano e meio após a pandemia, altos níveis de esgotamento (como síndromes de burnout) estão fazendo com que alguns colaboradores percam o impulso inicial de motivação e ímpeto.
Afinal, é desafiador manter o alto desempenho e atender aos marcadores de produtividade consistentes quando você e o restante de sua equipe estão exaustos de todas as formas de adaptação.
A pesquisa da Microsoft ainda afirma que o principal motivador desse esgotamento é retornar ao escritório (em qualquer função), depois de estar no ritmo de trabalhar em casa. Portanto, se você planeja mover sua equipe de volta ao local ou implementar uma estrutura híbrida, aqui estão algumas dicas incomuns, mas eficazes para aumentar a produtividade, mesmo em meio a mais uma transição.
1.Determine suas três tarefas mais importantes para fazer todas as manhãs
É comum começar a manhã com muito trabalho administrativo – verificando notificações no Slack ou respondendo a esse fluxo de e-mails. Porém, esse hábito pode definir o tom para um dia improdutivo.
Na verdade, muitos dos colaboradores se distraem com e-mails ou mensagens de bate-papo recebidos, e o profissional abre sua caixa de entrada uma vez a cada seis minutos.
Portanto, quando você mergulha em um trabalho agitado desde o início, pode ser difícil voltar a focar sua atenção nos projetos de prioridade mais alta ou urgentes que você precisa realizar. Assim, é aqui que entra o método das Três Tarefas Mais Importantes.
Antes de verificar notificações ou responder a qualquer mensagem, anote as três atribuições em sua programação que absolutamente devem ser concluídas. Em seguida, comprometa-se a concluí-las antes de prosseguir para qualquer outra coisa mais abaixo na lista.
Desta forma, isso garantirá que você aloque a maior parte do seu tempo, foco e energia onde é importante, em vez de preencher as horas com distrações que exercem o seu cérebro, e não geram muita produção.
2. Diminua a velocidade e faça pausas frequentes
Nesta temporada, quando líderes e equipes estão lutando para se ajustar a um novo cenário de negócios, pode parecer contra-intuitivo desacelerar. Porém, encontrar tempo para uma pausa mental periódica pode melhorar o desempenho.
Isso porque o cérebro funciona naturalmente em surtos de alta energia (cerca de uma hora), seguidos por surtos de baixa energia – 15-20 minutos. Assim, para a maioria de nós, esse fluxo e refluxo natural de energia nos deixa oscilando entre períodos focados de alta energia, seguidos por períodos muito menos produtivos quando nos cansamos e sucumbimos às distrações.
Portanto, incentive sua equipe – e você – a criar espaço na jornada de trabalho para intervalos curtos e intencionais. Planeje sua programação em intervalos de uma hora, durante os quais você se concentra em um projeto sem nenhuma interrupção por uma hora inteira. Posteriormente, faça uma pausa para um descanso de 15 minutos, repetindo esse ciclo até que o trabalho esteja concluído.
Desta forma, as pausas mais eficazes e revigorantes redirecionam seu foco de uma tela digital. Portanto, não use esse tempo para navegar nas redes sociais. Caminhe para esticar as pernas, leia um capítulo de um livro ou faça algumas tarefas domésticas leves se estiver trabalhando em casa – o que quer que ajude a recarregar a mente.
Um trabalhador híbrido em um café sendo produtivo
Vamos lá! Organize seu espaço de trabalho pessoal em casa e no escritório. Assim, quando se trata de maximizar a produtividade, onde você trabalha é tão importante quanto como você trabalha, um ambiente de escritório, seja em casa ou no local, que seja caótico, não será propício para o seu melhor desempenho.
Na verdade, uma vez que o cérebro iguala ordem com eficiência, há também uma ligação direta entre quão organizado é seu espaço de trabalho e quão bem você se concentra.
Ou melhor, pense em quanto tempo você perde procurando um memorando crucial em todas as pilhas de documentos, livros e outros materiais de referência que se acumulam em sua mesa. Assim, essa desordem não apenas desvia sua atenção de prioridades mais urgentes, mas também prejudica sua fluxo de trabalho.
Por outro lado, uma área organizada ajuda a reduzir a ansiedade, o estresse e a exaustão emocional no trabalho. Portanto, aumentará a capacidade de processar informações, tomar decisões, regular emoções e se concentrar na tarefa em mãos – tudo isso aumenta a produtividade.
Desta forma, esteja ciente de como um ambiente pode afetar o desempenho e incentive sua equipe a dedicar algum tempo para reduzir a desordem conforme necessário.
Aqui estão algumas dicas para organizar seu espaço de trabalho:
- Separe seus itens em três categorias: (1) Descartar, (2) Arquivo e (3) Reorganizar.
- Digitalize o máximo que puder para minimizar o número de materiais impressos que você precisa armazenar fisicamente.
- Jogue fora o que você não precisa mais e classifique os documentos de que ainda precisa em pastas claramente identificadas.
- Mantenha as pastas em um arquivo ou em outra área de armazenamento que seja acessível, mas separada da sua estação de trabalho real.
- Encontre um local para todos os seus suprimentos de escritório, de forma que não estejam espalhados por toda a sua mesa.
- Retire os cabos elétricos e fios de alimentação e guarde-os fora do caminho.
- Automatize seu fluxo de trabalho para economizar tempo e aumentar a eficiência
Enquanto algumas tarefas exigem inteligência emocional ou atenção aos detalhes, outras podem ser automatizadas com tecnologia inteligente.
Isso criará mais espaço nas agendas dos membros de sua equipe para executar suas principais prioridades e gerenciar seu tempo com mais eficiência.
Para identificar quais processos você deve automatizar, comece com as tarefas repetitivas de arrastar e soltar que exigem precisão e exatidão, mas não uma mente humana. Em seguida, programe essas funções em uma plataforma de automação e treine os funcionários para executar o software.
Além disso, quando estiver trabalhando em casa, certifique-se de desligar totalmente o computador no final do dia. Isso reduzirá a tentação de olhar seus e-mails ou fazer algumas revisões de projeto após o expediente, e também comunicará à sua equipe que eles podem estabelecer seus limites para serem desconectados.
Ao criar uma distância mental e emocional das demandas do trabalho todas as noites, você estará renovado e revigorado para voltar no dia seguinte.
E você? Está pronto para as mudanças do “novo normal”? Comente abaixo quais são as suas preocupações na organização de trabalho.
